PEMANFAATAN LAYANAN GOOGLE DRIVE

Disusun untuk tugas :

Mata Kuliah : TEKNOLOGI INFORMASI

Dosen Pengampu: Heri Setiawan,, M.Kom

Disusun oleh:

Rusmina Wati

NIM. 1903130008

TI/Kelas A

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALANGKA RAYA FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB, DAN DAKWAH JURUSAN USHULUDDIN

PROGRAM STUDI ILMU AL-QUR’AN DAN TAFSIR TAHUN 2019/2020

KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segala limpahan rahmat, bimbingan dan petunjuk serta hidayah-Nya, sehingga kami mampu menyelesaikan penyusunan makalah. Makalah ini disusun dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Teknologi Informasi.

Kami mohon maaf atas kesalahan serta kekhilafan yang kami perbuat baik sengaja maupun tidak sengaja dan kami mengharapkan kritik dan saran demi menyempurnakan makalah kami agar lebih baik dan dapat berguna semaksimal mungkin.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa penulisan dan penyusunan makalah ini tidak mungkin terselesaikan dengan baik tanpa bantuan dan dukungan dari Bapak Heri Setiawan, M.Kom. Selaku dosen mata kuliah Teknologi Informasi serta semua pihak yang membantu.

Akhir kata kami mengucapkan terimakasih dan berharap semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi semua yang membacanya. Semoga Allah SWT memberikan petunjuk serta rahmat-Nya kepada kita semua.

Palangka Raya, 7 Desember 2019

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................... ii

DAFTAR ISI......................................................................................................... iii

BAB I...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN................................................................................................. 1

A. Latar Belakang.......................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah..................................................................................... 1

C. Tujuan Penulisan....................................................................................... 1

BAB II..................................................................................................................... 2

PEMBAHASAN.................................................................................................... 2

A. Pengertian Google Drive................................................................................. 2

B. Fungsi Google Drive....................................................................................... 3

C. Manfaat Google Drive.................................................................................... 4

D. Kelebihan dan Kekurangan Google Drive...................................................... 6

PENUTUP.............................................................................................................. 9

A. Kesimpulan..................................................................................................... 9

B. Saran................................................................................................................ 9

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................... 10

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Google Inc. merupakan sebuah perusahaan publik Amerika Serikat, berperan dalam pencarian Internet dan iklan online. Perusahaan ini berbasis di Mountain View, California yang diciptakan oleh Larry Page dan Sergey Brin dan memiliki karyawan berjumlah 19.604 orang (30 Juni 2008). Filosofi Google meliputi slogan seperti “Don’t be evil”, dan “Kerja harusnya menantang dan tantangan itu harusnya menyenangkan”, menggambarkan budaya perusahaan yang santai. Google didirikan oleh Larry Page dan Sergey Brin ketika mereka masih mahasiswa di Universitas Stanford dan perusahaan ini merupakan perusahaan saham pribadi pada 4 September 1998. Larry Page

– Lawrence Edward “Larry” Page (lahir di Lansing, Michigan, 26 Maret 1973) adalah salah satu pendiri dari mesin pencari internet Google dan saat ini adalah presiden produk pada Google Inc. Page adalah seorang lulusan dari East Lansing High School. Sergey Brin – Sergey Mikhailovich (lahir di Moscow, Soviet Union, 21 Agustus 1973) adalah seorang pengusaha Amerika

. Lahir di Rusia, Brin mempelajari ilmu komputer dan matematika sebelum mendirikan Google.¹

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem layanan Google Drive?

C. Tujuan Penulisan

1. Menjelaskan tentang layanan Google Drive.

¹ http://www.nesabamedia.com/pengertian-dan-fungsi-google-drive

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian Google Drive

Google drive adalah salah satu layanan yang ditawarkan oleh Google dan merupakan layanan untuk menyimpan dokumen atau file secara gratis maupun berbayar tergantung pada jumlah kapasitas memori penyimpanan itu sendiri. Kapasitas yang tersedia dalam google drive yang bisa diakses secara gratis adalah 5 GB dan bisa ditambah jika menggunakan layanan yang berbayar. Tidak hanya dapat menyimpan file, google drive juga terhubung dengan fitur google lainnya seperti gmail, google search dan lain sebagainya. Hal ini tentu akan lebih memudahkan user atau pengguna untuk mengakses file dan data yang dimiliki.

Layanan google drive sudah ada sejak tanggal 24 April 2012 dan semakin berkembang hingga saat ini serta memungkinkan pengguna untuk mengetik data, membuat slide presentasi, mengedit gambar dan lain sebagainya. Google drive yang digunakan saat ini adalah ganti dari fitur terdahulu yakni google docs, oleh sebab itu URL yang tadinya digunakan untuk mengakses google docs akan dialihkan secara langsung pada menu atau fitur google drive.²

Google Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat Anda pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, Anda dapat mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive yang telah Anda pasang, anda dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.³

2 https://miranirahma.wordpress.com/2014/10/07/apa-itu-google-drive-apa-saja-fungsi- dan-kegunaan-nya-dan-bagaimana-cara-menggunakan-google-drive-mari- belajar-bersama/

³ http://www.nesabamedia.com/pengertian-dan-fungsi-google-drive

Google Drive dapat digunakan dalam beberapa piranti (device) berikut :

1. Komputer berbasis Windows

2. Komputer berbasis Mac

3. Tablet berbasis i0S (iPad)

4. Tablet berbasis Android

5. Smartphones iPhone

6. Smartphones berbasis Android

Tapi bagi Anda yang menggunakan sistem Linux jangan berkecil hati. Walaupun Google Drive belum mendukung Sistem Operasi Linux, namun berkat tim ppa ubuntu, google drive kini bisa diakses melalui Nautilus pada Dekstop Gnome Anda. Jika tidak mau repot, Anda juga bisa mencoba cloud storage lain yang mendukung Linux, seperti Dropbox.⁴

B. Fungsi Google Drive

Google drive yang saat ini banyak digunakan, memiliki banyak fungsi yang bisa membantu seseorang saat menyimpan data dan melakukan aktivitas lainnya. Berikut ini adalah beberapa fungsi google drive :

1. Menyimpan Data

Fungsi utama dari google drive yang paling menonjol adalah untuk menyimpan file atau dokumen dan pengguna bisa mengaksesnya dimana saja baik dirumah maupun dikantor tentunya dengan terhubung pada koneksi internet.

Google drive bisa diakses melalui drive.google.com dan menyediakan 5GB kapasitas untuk keperluan Anda dan bisa diperbesar dengan membayar sekitar 2,5 USD perbulannya. Data yang bisa disimpan dalam google drive adalah data yang dibuat melalui menu google drive itu

sendiri maupun data yang dibuat dengan menggunakan aplikasi lain diluar google drive.

2. Membuat dan mengedit dokumen

Selain berfungsi sebagai tempat penyimpanan, google drive juga memungkinkan pengguna atau user untuk membuat lembar kerja atau spreadsheet baru dan juga mengedit data yang diakses atau dibuat dari aplikasi lainya. Google drive juga memiliki menu untuk membuat slide presentasi yang bisa diakses kapan saja.

3. Mengakses fitur google lainnya

Dalam menu atau aplikasi google drive tersedia link atau tautan langsung dengan menu atau fitur google lainnya seperti gmail, google browser, google plus dan lainnya. Video dan foto yang tersimpan dalam google drive akan secara otomatis tersimpan dalam google plus dan data yang dibuat dalam google drive juga tersimpan secara otomatis tanpa harus menyimpannya secara manual.⁵

C. Manfaat Menggunakan Google Drive

Manfaat-manfaat yang ditawarkan google drive antara lain :

1. Penyimpanan data secara online. Yang pasti kehadiran Google Drive memberikan kesempatan bagi kita untuk memberikan alternatif tempat penyimpanan data. Data adalah aset yang sangat berharga yang harus dilindungi dan dirawat. Media penyimpanan yang sering dipakai saat ini adalah Flash drive, Harddisk, atau CD/DVD. Dengan hadirnya media penyimpanan online maka

keberadaan data akan bisa akses dimanapun dengan catatan harus ada akses internet tanpa repot membawa media penyimpanan data.

2. Google drive memungkinkan Anda untuk mengirim file dengan ukuran yang cukup besar dengan kapasitas penyimpan maksimal 5GB atau lebih, langsung melalui gmail tanpa perlu mengakses atau membuka fitur gmail terlebih dahulu. Selain itu, google drive juga memungkinkan pengguna untuk menshare foto, video dan dokumen dengan orang lain yang tersimpan dalam kontak.

3. Google drive memungkinkan Anda untuk mengirim file dengan ukuran yang cukup besar dengan kapasitas penyimpan maksimal 5GB atau lebih, langsung melalui gmail tanpa perlu mengakses atau membuka fitur gmail terlebih dahulu. Selain itu, google drive juga memungkinkan pengguna untuk menshare foto, video dan dokumen dengan orang lain yang tersimpan dalam kontak.

4. Tidak hanya tersedia pada web atau komputer saja, google drive bisa diakses melalui smartphone sehingga bisa diakses dengan lebih mudah bahkan saat dalam perjalanan.

5. Google drive tersinkronisasi dengan web browser sehingga pengguna bisa mencari atau melakukan searching pada fitur google drive.

6. Berbagai macam format file dapat dibuka dan diakses dengan menggunakan google drive, termasuk file adobe photoshop .psd, adobe ilustrator ai. dan tipe file lainnya.

7. Berbagai macam format file dapat dibuka dan diakses dengan menggunakan google drive, termasuk file adobe photoshop .psd, adobe ilustrator ai. dan tipe file lainnya.6

D. Kelebihan dan Kekurangan Google Drive Kelebihan Google Drive :

· Dengan Hard Google, yang dapat menyimpan semua file di satu tempat, sehingga kita dapat mengaksesnya dari mana saja dan berbagi dengan orang lain.

· Kita bisa Upload/Download file ke Hard Google langsung dari perangkat

· Membuat file Foler yang tersedia offline sehingga Anda dapat mengaksesnya bahkan ketika Anda tidak memiliki koneksi Internet

· Membuat dan mengedit dokumen Google dengan format rich text

· Lakukan perubahan cepat untuk spreadsheet

· Bisa membaca file PDF

· Upload dan mengkonversi file ke format Google Docs

· Support untuk pengguna tablet, Honeycomb (Android 3.0 +)

· Buka dan lihat file apapun

· Simpan file seseorang di tempat yang aman

· Akses dimana saja

· Buka dan lihat file apapun

· Simpan file seseorang di tempat yang aman

· Penelusuran yang canggih

· Lebih dari penyimpana kolaborasi.7

Kekurangan Google Drive :

Kelemahan penyimpanan data online adalah ketergantungan kita dengan jaringan internet. Untuk wilayah Indonesia tidak semua tempat memiliki akses internet yang memunkinkan dapat berjalan dengan lancar.8

Setelah membahas mengenai pengertian,fungsi, manfaat, dan kelebihan serta kekurangan Google Drive. Berikut ini fakta yang ada di balik aplikasi Google Drive, di antaranya adalah :

1. Privasi dan Hak

Fitur pertama terkait hak dan privasi. Di mana kemudahan Google Drive selanjutnya adalah berbagi file. Anda tidak perlu mengirimkan melalui email atau repot-repot mendownload terlebih dahulu, namun anda bisa langsung sharing atau melakukan pembagian file lewat Google Drive secara langsung. Selama anda mengetahui email dari pengguna lainnya. Tidak hanya itu anda juga dapat memberikan hak akses bagi orang lain. Seperti halnya mereka yang ingin melihat isi dari Google drive Anda. Namun jangan khawatir untuk kehilangan data ataupun data diedit, karena anda bisa memberikan izin hanya sebatas view content ataupun bisa mengedit dokumen saja. Cocok untuk Anda yang bekerja secara tim.

2. Translate Otomatis

Jika Anda mendapatkan file yang kurang dimengerti atau berbahasa selain Inggris dan Indonesia, tak perlu khawatir karena Google Drive memiliki fitur penerjemah dokumen. Fitur ini sudah terhubung dengan aplikasi lain yang dimiliki oleh Google, yakni Google Translate. Anda bisa memasukkan file dokumen kemudian membuka file tersebut di perangkat dokumen yang tersedia di Google Drive. Setelah itu klik menu

⁸ http://gekdebby.blogspot.co.id/2015/05/pengertian-kelebihan- kekurangan-dan.html

tools kemudian pilih Translate dokumen. Nantinya dokumen tersebut akan diterjemahkan sesuai dengan bahasa yang Anda inginkan. Perlu diingat seringkali Google Translate memang tidak sesuai dengan grammar atau bahasa yang sesuai. Tapi setidaknya Anda tidak perlu bekerja ekstra untuk men-translate semua dokumen yang ada.

3. Convert Data

Faktor selanjutnya adalah convert PDF to text, fitur untuk mengubah file dari format PDF menjadi format teks. PDF sendiri layaknya gambar yang sudah terkunci sehingga tidak dapat diedit ataupun di-copy. Namun melalui Google drive Anda bisa mengubah format tersebut menjadi sebuah teks. Caranya sangat mudah, Anda bisa membuka file PDF di Google Drive kemudian download Microsoft Word. Setelah file yang didownload dari format docx, Anda bisa mengedit dengan mudah dan menggunakannya sesuai dengan kebutuhan.

4. Revision History

Fakta terakhir yang bisa anda lakukan dari Google Drive adalah revision history. Fitur ini berfungsi untuk melihat history revisi yang telah Anda edit. Umumnya beberapa orang mungkin merasa lupa atau membutuhkan tanggal yang tepat, kapan Anda melakukan revisi dalam dokumen tersebut. Selain itu revision history juga dapat melakukan restore dokumen sesuai dengan tanggal modifikasinya.9

⁹ https://inet.detik.com/cyberlife/d-4442279/serba-serbi-google-drive-pengertian- penggunaan-dan-fitur

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

Google Drive adalah penyimpan data online yang mampu menyimpan berbagai macam file dan dokumen. Dengan menyimpan file di Google Drive, pemilik file tidak akan takut kehilangan filenya jika laptop atau komputernya mengalami kerusakan.